KI-Beauftragter werden: Ausbildung, Schulung und IHK-Zertifikat

Wer im Unternehmen „die KI-Sache“ übernehmen soll, fragt sich meist zuerst: Welche Ausbildung brauche ich dafür? Die kurze Antwort ist ernüchternd und entlastend zugleich. Eine vorgeschriebene Ausbildung zum KI-Beauftragten gibt es nicht. Es gibt aber ein recht klares Kompetenzprofil, und daran sollte sich die Wahl eines Lehrgangs orientieren, nicht am Titel auf dem Zertifikat.

Ist eine Ausbildung zum KI-Beauftragten vorgeschrieben?

Nein. Der EU AI Act verlangt keinen KI-Beauftragten und damit auch keine bestimmte Qualifikation. Das ist ein wichtiger Unterschied zum Datenschutz: Ein Datenschutzbeauftragter muss nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO „auf der Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens“ benannt werden. Für den KI-Beauftragten fehlt eine solche Norm (mehr dazu im Ratgeber Ist ein KI-Beauftragter Pflicht?).

Die Pflichten des AI Act gelten trotzdem. Art. 4 verlangt, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern. Seit dem KI-Omnibus ist das eine Bemühenspflicht ohne eigenen Bußgeldtatbestand, aber eben eine Pflicht. Dazu kommen die Transparenzpflichten nach Art. 50 und bei Hochrisiko-Systemen der Betreiberkatalog aus Art. 26, der nach dem Omnibus ab dem 2. Dezember 2027 beziehungsweise dem 2. August 2028 greift. Irgendjemand muss das organisieren. Wie gut diese Person ausgebildet ist, entscheidet im Prüffall darüber, ob das Unternehmen ein Organisationsverschulden vermeiden kann.

Welche Kompetenzen braucht ein KI-Beauftragter?

Ein guter Lehrgang sollte diese sechs Felder abdecken. Wer einen Kurs auswählt, kann die Liste als Prüfraster für das Curriculum nutzen.

Kompetenzfeld	Was konkret dazugehört
EU AI Act	Risikoklassen, verbotene Praktiken, Anhang III, Rollen Anbieter/Betreiber, Fristen nach dem KI-Omnibus
Datenschutz	Rechtsgrundlagen für KI-Verarbeitung, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer, DSFA
Informationssicherheit	Prompt-Injection, Datenabfluss, Zugriffskonzepte, Lieferantenbewertung
Technikverständnis	Wie LLMs, RAG und Agenten arbeiten, wo Halluzinationen und Bias entstehen
Governance	KI-Register, Freigabeprozess, KI-Richtlinie, Dokumentation
Kommunikation	Schulungen konzipieren, mit Betriebsrat und Fachabteilungen verhandeln, der Geschäftsführung berichten

Die eigentlichen Aufgaben im Alltag beschreibt der Ratgeber Aufgaben eines KI-Beauftragten ausführlicher.

Welche Lehrgänge gibt es?

Der Markt ist jung und unübersichtlich. Drei Gruppen lassen sich unterscheiden:

• KI-Manager (IHK): Ein bundesweit einheitlicher Zertifikatslehrgang, entwickelt von der DIHK-Bildungs-gGmbH und vor allem für Beschäftigte in kleinen und mittleren Unternehmen gedacht, die KI im eigenen Betrieb einführen sollen. Je nach Kammer dauert er einige Kurstage oder mehrere Monate berufsbegleitend. Die Kosten liegen je nach Kammer bei rund 1.600 bis 3.200 €. Am Ende steht ein interner Test, kein öffentlich-rechtlicher Abschluss.
• Private Zertifikatskurse: Akademien und Prüforganisationen bieten Kurse unter Titeln wie „KI-Beauftragter“, „AI Officer“ oder „KI-Compliance-Manager“ an. Inhalt und Tiefe schwanken stark. Ein einheitlicher Standard existiert nicht.
• Normbezogene Schulungen: Kurse zur ISO/IEC 42001 richten sich an alle, die ein KI-Managementsystem aufbauen oder auditieren wollen. Für den Einstieg sind sie meist zu speziell.

Unser Tipp für die Auswahl: Lassen Sie sich das Curriculum geben und legen Sie es neben die Tabelle oben. Viele Kurse sind stark auf Prompting und Produktivität ausgerichtet. Das ist nützlich, macht aber noch keinen KI-Beauftragten. Prüfen Sie außerdem, ob der Kurs den Rechtsstand nach dem KI-Omnibus (in Kraft seit 27. Juli 2026) behandelt. Unterlagen mit „Hochrisiko-Pflichten ab August 2026“ sind veraltet.

Art.-4-Schulung oder Ausbildung zum KI-Beauftragten?

Beides wird oft verwechselt. Die KI-Kompetenz-Schulung nach Art. 4 richtet sich an alle Beschäftigten, die KI-Systeme nutzen. Sie dauert wenige Stunden und vermittelt Grundlagen, Risiken und die internen Regeln. Die Ausbildung zum KI-Beauftragten ist eine Spezialisierung für eine Person, die das Thema im Unternehmen verantwortet.

In der Praxis braucht ein Unternehmen beides. Die Breitenschulung lässt sich gut standardisieren, etwa als KI-Kompetenz-Schulung im E-Learning oder live online. Die Verantwortung für Register, Freigaben und Nachweise lässt sich dagegen nicht mit einem Kurstag abdecken.

Selbst ausbilden oder extern beauftragen?

Die Kursgebühr ist selten der größte Posten. Teurer sind die Arbeitszeit für Lehrgang und Einarbeitung, die laufende Weiterbildung und das Risiko, dass das Wissen mit der Person das Unternehmen verlässt. Eine grobe Orientierung:

Kriterium	Interne Ausbildung	Externer KI-Beauftragter
Startkosten	Lehrgang rund 1.600–3.200 € plus Arbeitszeit	keine
Laufende Kosten	Arbeitszeit, Weiterbildung, Fachliteratur	Monatspauschale, bei DATUREX ab 250 €
Einsatzbereit	nach Lehrgang und Einarbeitung, oft Monate	sofort
Aktualität	hängt an der Weiterbildung der Person	Teil des Mandats
Vertretung, Fluktuation	Wissen geht mit der Person	bleibt gesichert

Für ein Unternehmen mit eigener Compliance- oder Datenschutzabteilung und vielen KI-Anwendungen kann sich eine interne Rolle lohnen. In kleinen und mittleren Unternehmen, in denen KI-Compliance nur einen Bruchteil einer Stelle füllt, ist ein externer KI-Beauftragter meist schneller und günstiger. Ein Mischmodell ist ebenfalls möglich: Eine interne Ansprechperson wird geschult, der externe KI-Beauftragte übernimmt Register, Bewertungen und Rechtsstand. Vertiefungsschulungen für interne KI-Verantwortliche sind bei DATUREX ab Paket L enthalten. Die Abwägung im Detail steht im Vergleich KI-Beauftragter intern oder extern, die Preise auf der Seite KI-Beauftragter Kosten.

Fazit

Eine Ausbildung zum KI-Beauftragten ist freiwillig, das Kompetenzprofil dahinter nicht. Wer die Rolle intern besetzen will, sollte einen Lehrgang nach Inhalt statt nach Titel wählen und die laufende Weiterbildung gleich mit einplanen. Wer die Pflichten aus dem AI Act ohne Vorlauf abdecken will, beauftragt einen externen KI-Beauftragten und schult die eigenen Beschäftigten parallel nach Art. 4. Die Schnittstelle zum Datenschutz deckt bei Bedarf ein externer Datenschutzbeauftragter aus derselben Unternehmensgruppe ab.

Häufige Fragen

Gibt es eine vorgeschriebene Ausbildung zum KI-Beauftragten? +

Nein. Der EU AI Act kennt den KI-Beauftragten nicht als Pflichtrolle und schreibt deshalb auch keine Qualifikation vor. Anders als beim Datenschutzbeauftragten, der nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO Fachwissen nachweisen muss, entscheidet das Unternehmen selbst, wen es mit KI-Compliance betraut und welche Kenntnisse es verlangt.

Was kostet eine Ausbildung zum KI-Beauftragten? +

Der Zertifikatslehrgang KI-Manager (IHK) kostet je nach Kammer rund 1.600 bis 3.200 € pro Person. Private Anbieter liegen in einer ähnlichen Spanne. Dazu kommen die Arbeitszeit für Kurs und Selbststudium sowie laufende Weiterbildung, weil sich Rechtslage und Technik schnell ändern.

Ist der KI-Manager (IHK) ein anerkannter Abschluss? +

Es handelt sich um einen bundesweit einheitlichen Zertifikatslehrgang der DIHK-Bildungs-gGmbH mit internem Test, nicht um einen öffentlich-rechtlichen Fortbildungsabschluss. Das Zertifikat belegt die Teilnahme und eine bestandene Prüfung, ist aber für die Rolle rechtlich nicht erforderlich.

Reicht eine Art.-4-Schulung, um KI-Beauftragter zu sein? +

Nein. Eine KI-Kompetenz-Schulung nach Art. 4 EU AI Act vermittelt Grundlagen für alle Beschäftigten, die KI nutzen. Ein KI-Beauftragter braucht deutlich mehr: Risikoklassifizierung, Betreiberpflichten nach Art. 26, Transparenzpflichten nach Art. 50, die Schnittstelle zur DSGVO und die Fähigkeit, ein KI-Register und Freigabeprozesse aufzubauen.

Wann ist ein externer KI-Beauftragter sinnvoller als die eigene Ausbildung? +

Vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen, in denen die Rolle nur einen Teil einer Stelle ausmachen würde. Ein externer KI-Beauftragter bringt das Wissen sofort mit, hält es aktuell und fällt nicht bei Urlaub oder Kündigung weg. Bei DATUREX beginnt das Mandat ab 250 € im Monat.