Kosten für den
externen KI-Beauftragten

Der monatliche Pauschalpreis für einen externen KI-Beauftragten von DATUREX beginnt ab 250 € (netto, zzgl. MwSt.) für Unternehmen bis 20 Mitarbeiter. Je nach Unternehmensgröße, Anzahl der eingesetzten KI-Systeme und gewünschtem Leistungsumfang staffeln sich die Kosten auf 400 € (bis 50 Mitarbeiter) oder 600 € (bis 100 Mitarbeiter). Für größere Unternehmen mit komplexen KI-Landschaften erstellen wir individuelle Angebote.

Nein. Die monatliche Pauschale ist transparent und umfasst alle im Paket beschriebenen Leistungen. Für besondere Projekte außerhalb des regulären Leistungsumfangs — etwa eine erstmalige umfangreiche KI-Inventarisierung in einem komplexen Konzernumfeld oder eine einmalige Grundrechts-Folgenabschätzung für ein kritisches System — erstellen wir vorab ein gesondertes Angebot. Es gibt keine überraschenden Zusatzkosten.

Im Alltag gibt es kein Minutenzählen: Rückfragen, Abstimmungen, die laufende Pflege der Compliance-Dokumentation und die Reaktion auf regulatorische Änderungen sind in der Pauschale enthalten. Fair-Use schützt dabei beide Seiten: Die Pauschale bildet den typischen Betreuungsbedarf der jeweiligen Paketgröße ab — liegt Ihr Bedarf dauerhaft deutlich darüber, etwa durch viele neue KI-Systeme oder zusätzliche Standorte, stimmen wir gemeinsam ein passenderes Paket ab. Klar abgegrenzte Sonderprojekte — etwa eine Grundrechte-Folgenabschätzung für ein neu eingeführtes Hochrisiko-System — besprechen wir vorher und kalkulieren sie als gesondertes Angebot.

Ab etwa 100 Mitarbeitern hängt der Betreuungsaufwand weniger an der Mitarbeiterzahl als an der KI-Landschaft: Anzahl und Risikoklasse der Systeme, Standorte und Gesellschaften, Branchenregulierung. Ein starres Paketraster würde hier entweder zu viel oder zu wenig abdecken. Deshalb erstellen wir nach einer kurzen kostenlosen Bestandsaufnahme ein individuelles Festpreis-Angebot (Paket XL) — mit denselben Leistungsbausteinen und demselben Fair-Use-Prinzip wie in den Standardpaketen. Eine erste Orientierung liefert unser Kostenrechner.

Wir empfehlen eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, da KI-Compliance eine Daueraufgabe ist und nicht mit einer einmaligen Bestandsaufnahme abgeschlossen ist. Die meisten unserer Kunden verlängern den Vertrag, weil sich regulatorische Anforderungen laufend weiterentwickeln. Eine kürzere Laufzeit ist nach Absprache möglich — sprechen Sie uns an.

Ja, jederzeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie mehr KI-Systeme einsetzen, wechseln wir gemeinsam auf das passende Paket. Downgrades sind nach Ablauf der laufenden Vertragsperiode möglich. Wir beraten Sie aktiv, wenn sich Ihr Bedarf ändert.

Ein interner KI-Beauftragter kostet als Vollzeitstelle (Jahresgehalt + Nebenkosten + Weiterbildung) schnell 80.000–120.000 € pro Jahr. Selbst eine Teilzeitstelle mit 50 % Aufwand ist selten unter 50.000 € jährlich realistisch. Unser Jahrespaket beginnt bei 3.000 € — eine Ersparnis von über 90 %. Dazu kommen keine Ausfallzeiten, keine Einarbeitungszeit und keine Kosten für laufende Zertifizierungen.

Der externe KI-Beauftragter ist für alle Unternehmen geeignet, die KI-Systeme einsetzen und den EU AI Act erfüllen müssen — von GmbH und AG über GbR bis zu eingetragenen Vereinen. Besonders sinnvoll ist das externe Modell für Unternehmen bis 200 Mitarbeiter, die kein eigenes Compliance-Team aufbauen wollen, sowie für Unternehmen in regulierten Branchen (Finanzwesen, Gesundheitswesen, HR), die schnell handlungsfähig sein müssen.