Kosten für den
externen KI-Beauftragten
Transparente Pauschalpreise. Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt — und upgraden Sie jederzeit.
Paket S
bis 20 Mitarbeiter
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Übernahme der KI-Beauftragter-Rolle nach EU AI Act
- KI-Inventarisierung (initiale Bestandsaufnahme)
- Einfache Risikoklassifizierung Ihrer KI-Systeme
- Monatliches Statusgespräch (30 Min.)
- Jährliche Aktualisierung der KI-Dokumentation
- E-Mail-Support bei regulatorischen Fragen
Paket M
bis 50 Mitarbeiter
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Leistungen aus Paket S
- Detaillierte Risikobewertung für alle KI-Systeme
- KI-Governance: Richtlinie und Freigabeprozess
- Art. 4 Schulung für Mitarbeiter (1x/Jahr)
- Monatliches Compliance-Reporting für die Geschäftsführung
- Technische Dokumentation für Hochrisikosysteme
- Quartalsweise Überprüfung und Aktualisierung
Paket L
bis 100 Mitarbeiter
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Leistungen aus Paket M
- Betreuung mehrerer Standorte und Fachabteilungen auf Kundenseite
- KI-Folgenabschätzung für Hochrisiko-Systeme
- Unterstützung bei Behördenanfragen und Audits
- Vertiefungsschulungen für KI-Verantwortliche
- Individuelle Reaktionszeiten per Service-Level-Agreement
- Koordination mit Datenschutzbeauftragtem und IT-Sicherheitsbeauftragtem
Kalkulationsgrundlage
Der kalkulierte Aufwand steigt proportional zur Unternehmensgröße: 2 Stunden/Monat bis 20 Mitarbeiter (Paket S), 3 Stunden/Monat bis 50 Mitarbeiter (Paket M), 5 Stunden/Monat bis 100 Mitarbeiter (Paket L). Darüber hinaus gelten individuelle Kalkulationen. Zusätzlicher Aufwand wird mit 150 €/Stunde (Tagessatz 1.200 €) netto abgerechnet — transparent und nachvollziehbar.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. Individuelle Angebote für Konzerne auf Anfrage.
Was ist im Paket enthalten?
Jedes Paket umfasst die vollständige Übernahme der KI-Beauftragter-Rolle nach EU AI Act. Der Unterschied liegt im Umfang der laufenden Leistungen und der Tiefe der Compliance-Aktivitäten.
KI-Inventarisierung
Vollständige Bestandsaufnahme aller eingesetzten KI-Systeme und Erstellung eines strukturierten KI-Registers.
Risikoklassifizierung
Einstufung jedes KI-Systems nach EU AI Act Risikokategorien — von Minimal-Risiko bis Hochrisiko.
KI-Dokumentation
Technische Dokumentation und Audit-Vorbereitung für Hochrisikosysteme nach Anhang IV EU AI Act.
KI-Governance
KI-Einsatzrichtlinie, Freigabeprozesse und Verantwortlichkeitsmatrix für Ihren Betrieb.
Mitarbeiterschulung
Art. 4 AI Act Schulungen für Ihre Mitarbeiter — Pflichterfüllung mit dokumentiertem Nachweis.
Laufendes Monitoring
Monatliche Reports, Überwachung regulatorischer Änderungen und Frühwarnsystem bei Compliance-Risiken.
Günstiger als ein interner KI-Beauftragter
Ein interner KI-Beauftragter ist für die meisten mittelständischen Unternehmen nicht wirtschaftlich. Hier ein direkter Kostenvergleich:
Interner KI-Beauftragter
- ✗ Jahresgehalt (inkl. Nebenkosten): 80.000–120.000 €/Jahr
- ✗ Erstausbildung und Zertifizierungen: 3.000–8.000 €
- ✗ Jährliche Weiterbildung (Regularien ändern sich): 2.000–5.000 €/Jahr
- ✗ Ausfallrisiko bei Krankheit/Kündigung: volles Risiko
- ✗ Einarbeitungszeit bis zur vollen Einsatzbereitschaft: 3–6 Monate
Reale Jahreskosten (Gehaltsband Mitte)
ca. 100.000 €/Jahr
Externer KI-Beauftragter DATUREX
- ✓ Monatliche Pauschale (Paket S–L): ab 250 €/Monat
- ✓ Keine Einrichtungsgebühr, keine Überraschungskosten
- ✓ Sofort einsatzbereit — keine Einarbeitungszeit
- ✓ Kein Ausfallrisiko — Vertretung durch DATUREX-Team
- ✓ Dreifache Kompetenz: Datenschutz + IT-Sicherheit + KI aus einer Hand
Jahreskosten Paket M (Empfehlung für KMU)
ab 4.800 €/Jahr
Ersparnis gegenüber internem KI-Beauftragter: über 90 %
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet ein externer KI-Beauftragter monatlich? ▼
Der monatliche Pauschalpreis für einen externen KI-Beauftragten von DATUREX beginnt ab 250 € (netto, zzgl. MwSt.) für Unternehmen bis 20 Mitarbeiter. Je nach Unternehmensgröße, Anzahl der eingesetzten KI-Systeme und gewünschtem Leistungsumfang staffeln sich die Kosten auf 400 € (bis 50 Mitarbeiter) oder 600 € (bis 100 Mitarbeiter). Für größere Unternehmen mit komplexen KI-Landschaften erstellen wir individuelle Angebote.
Gibt es versteckte Kosten oder einmalige Einrichtungsgebühren? ▼
Nein. Die monatliche Pauschale ist transparent und umfasst alle im Paket beschriebenen Leistungen. Für besondere Projekte außerhalb des regulären Leistungsumfangs — etwa eine erstmalige umfangreiche KI-Inventarisierung in einem komplexen Konzernumfeld oder eine einmalige Grundrechts-Folgenabschätzung für ein kritisches System — erstellen wir vorab ein gesondertes Angebot. Es gibt keine überraschenden Zusatzkosten.
Wie lang ist die Vertragslaufzeit? Gibt es eine Mindestlaufzeit? ▼
Wir empfehlen eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, da KI-Compliance eine Daueraufgabe ist und nicht mit einer einmaligen Bestandsaufnahme abgeschlossen ist. Die meisten unserer Kunden verlängern den Vertrag, weil sich regulatorische Anforderungen laufend weiterentwickeln. Eine kürzere Laufzeit ist nach Absprache möglich — sprechen Sie uns an.
Kann ich das Paket wechseln oder upgraden? ▼
Ja, jederzeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie mehr KI-Systeme einsetzen, wechseln wir gemeinsam auf das passende Paket. Downgrades sind nach Ablauf der laufenden Vertragsperiode möglich. Wir beraten Sie aktiv, wenn sich Ihr Bedarf ändert.
Warum ist ein externer KI-Beauftragter günstiger als ein interner? ▼
Ein interner KI-Beauftragter kostet als Vollzeitstelle (Jahresgehalt + Nebenkosten + Weiterbildung) schnell 80.000–120.000 € pro Jahr. Selbst eine Teilzeitstelle mit 50 % Aufwand ist selten unter 50.000 € jährlich realistisch. Unser Jahrespaket beginnt bei 3.000 € — eine Ersparnis von über 90 %. Dazu kommen keine Ausfallzeiten, keine Einarbeitungszeit und keine Kosten für laufende Zertifizierungen.
Für welche Unternehmensformen ist der externe KI-Beauftragter geeignet? ▼
Der externe KI-Beauftragter ist für alle Unternehmen geeignet, die KI-Systeme einsetzen und den EU AI Act erfüllen müssen — von GmbH und AG über GbR bis zu eingetragenen Vereinen. Besonders sinnvoll ist das externe Modell für Unternehmen bis 200 Mitarbeiter, die kein eigenes Compliance-Team aufbauen wollen, sowie für Unternehmen in regulierten Branchen (Finanzwesen, Gesundheitswesen, HR), die schnell handlungsfähig sein müssen.
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In einem 15-Minuten-Gespräch klären wir, welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt und wie schnell Sie compliant sein können.
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